1、工会计划、总结    长期
2、教代会会议记录    永久
3、运动会有关材料--破校纪录    永久
       获奖：区级运动会    长期
             市级或市级以上运动会    永久
4、团支部：教工团（少）与学生团计划、总结    长期
5、学生视力保护、检查及知识讲座    短期
       一般校级论文    短期
6、学生体检表    短期
7、疫苗接种证（每个人）    短期
8、阶段验收试卷分析及成绩统计资料（班级）    短期   汇总材料    长期
   关于期末试卷分析的材料（班级）    短期    汇总材料    长期
9、单元质量检测分析材料（班级）    短期  （不分是不是年级组长）
10、毕业考试成绩统计材料--历届优秀率、升学率（在区教育局小教科存有底档）永久
11、六年级升学工作的文件材料（上级普发发文）--操作性较强    短期
12、学校教学、作课、说课、评课获奖
区级    短期 
市级、国家级（伴随项目，且论文较多）    永久
"优质课"大赛  观摩课评比 
    区级二、三等奖    短期
区级一等奖    长期
    市级获奖      永久
13、领导、教师听课记录（按人订本，每年有要求）    短期
14、现场会
"联合学区片"现场会    短期
市级或市级以上    永久
15、学困帮教措施、优等生、特长生培养计划    短期
    "一、二"年级没有学困
16、校本培训-培训老师（由教育XX牵头）    短期
17、校本课程的教案、反映成果的资料    长期
18、教务、德育年度工作计划、总结    永久
体育、卫生、团校、少先队、后勤、工会年度计划总结    长期
19、学校每学期校历、教学日历、教务日志    短期
20、学籍情况及学生花名册    永久
21、各学科记分册    短期
22、单元、阶段、作课反思材料    短期
23、学校重要科研课题研究与成果材料    永久

国家级子课题批准通知书
国家级子课题申报审批表
特长生统计表
艺术特长生推荐审批表
特长生获奖
2006-2007学年度(一)班主任培训材料
2006-2007学年度(一)班主任培训笔记
2006-2007学年度(二)班主任培训材料
2006-2007学年度(二)班主任培训笔记
2006-2007学年度XX小学心理健康咨询记录
2006-2007学年度XX小学教师心理健康辅导
2006-2007学年度XX小学班主任心理健康辅导
2006-2007学年度XX小学学生心理健康辅导
2006-2007学年度XX小学家长心理健康辅导
2006-2007学年度XX小学心理健康辅导个案分析
XX小学校园艺术节活动计划
XX小学校园艺术节活动总结
XX小学校园艺术节评分表
2006-2007(一)第一次阶段验收试卷分析1
2006-2007(一)第一次阶段验收试卷分析2
2006-2007(一)第一次阶段验收试卷分析3
2006-2007(一)第一次阶段验收试卷分析4
2006-2007(一)期末考试试卷分析（汇总）
2006-2007(二)期末考试试卷分析（汇总）
天津市南开区XX小学三年发展规划
天津市南开区XX小学大事记
XX小学干部聘任方案
2006-2007南开区XX小学行政会议记录
2006-2007全体会记录
2007年党支部会议记录
2007年党政联席会议记录
2006-2007(一)XX小学教科研记录
2006-2007(二)XX小学教科研记录
2006-2007(一)教师科研成果1
2006-2007(一)教师科研成果2
2006-2007(二)教师科研成果
2006-2007学年度(一)德育工作计划
2006-2007学年度(一)德育工作总结
2006-2007学年度(二)德育工作计划
2006-2007学年度(二)德育工作总结
2006-2007学年度(一)教学工作计划
2006-2007学年度(一)教学工作总结
2006-2007学年度(二)教学工作计划
2006-2007学年度(二)教学工作总结

同一年度、同一期限、同一部门下进行组卷

错误举例：
某校07年文书卷案卷目录
长期：
宣传工作材料
体卫工作文件材料
教学工作文件材料
短期：
学雷锋文件材料
各类计划总结
各种审批表

人事工作文件归档期限

上级下发

永久：人员编制个数，名额调配。针对性较强（一般请示与批复）
长期：资格、职称评定、评优办法等（普发性、参照性，人事制度文件）
短期：临时调资、煤火费、防暑降温（短期性，操作性强，普发性，参照上级来文）

自己产生

    永久：各种人事审批表、职称评定、评优、定级、退休、福利、优抚等文件材料